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私ごとで恐縮ですが、おかげさまで、
昨年（2009年）は精力的にコンサルティング、
執筆、講演、セミナーなどの活動を行い、
内容も密度の濃いものとすることができました。
それ以前よりも格段に充実した年になったと
実感しています。

うまくいったのはなぜなのか？

改めて考えてみました。

その最も大きな要因は、おそらく、
思い切った時間の捻出にあると思います。

私自身、コンサルタントとして独立をしてから、
有難いことに年々、忙しさが増し、時間的にも精神的にも
余裕がなくなりがちになっていました。

やりたいことは沢山ある。
やるべきことも沢山ある。

あれもこれもと、全部やる思いで精力的に動き、
いかに効率的に行うかを考え、行動していました。

しかし、当然ながら時間には限りがあるのでした。
そして、余裕がなく、全部自分でやりきることに
限界が来ていることにも気付いていました。

そこで、思い切った時間の捻出をしたのです。

一昨年前までは、飲み会や交流会に積極的に
参加していましたし、勉強会もいろいろと出席し、
講演やセミナーも数多く受講していました。

これらの活動は直接収益に結びつくわけではありません。
しかし、新しい知識や人脈を増やし、視野を広げ、
考え方を深めるのに有効なもので、私としても、
時間をとって行いたいものでした。

しかし、昨年はこれらの活動を思い切って削減しました。

人脈の構築や学びの機会が減るわけですから、勇気が
必要でしたが、つきあいや惰性の飲み会を極力減らし、
参加する勉強会やセミナーも、「絶対これは受けておくべき」というものに厳選したのです。

それによって、時間で言うなら、ざっと一ヶ月は
空いたも同然。

また、私自身、以前は書類整理や事務手続などもほぼ自分で行っていました。自分ですることで、事務所や書類の細かな部分へも目を配れ、理解することができるからです。

けれども、昨年は、多少費用がかかっても、
極力外注化しました。

外注する上でこちらの要望を伝えるために、初めは時間と
手間がかかりましたが、今は安心をして任せることができ、自分には思いつかなかった提案をいただき、よりよい状況となっています。

 
結果として、次の効用が生まれました。

　『 時間的・精神的に余裕ができた 』

そして、そのことから、

　１　一つひとつの仕事を丁寧に行うことができた。

　２　 自分しかできない創造的な仕事の時間が増えた。

　３　将来のための戦略を考える時間が増えた。

　４　いらいらが減り、周りとの関係をより良くすることが
　　　できた。

　　
これが、昨年１年を充実したものにできた
大きな要因だったことは間違いありません。

表面的に活動量そのものは減りましたが、
生み出した価値は増えました。

私の感覚ですが、実績を上げている経営者ほど余裕が
あるように思います。この人はいつ仕事をしているんだろうと思うほど、ひまそうに見えることすらあります。

逆に、実績を上げていない経営者ほど、いつも忙しそうで、
余裕がないように感じます。まさに、心を亡くしているかの
ように、傍目には見えるのです。

実績を上げているから余裕があり、実績が上がっていないから余裕がないという側面もあるかもしれませんが、
余裕をもっているから、価値を生み出すことができ、
実績が上がるということではないかと思います。

経営者の仕事は、どれだけ動いているかが真価ではなく、
どれだけ価値を生み出しているかが真価です。

忙しく動いていると、それなりに充実感があるものです。
しかし、忙しく動いていること自体が、価値を生まない
体質につながっていることが多々あるので、注意が必要です。

忙しすぎる経営者は、戦略的な動きをしていない可能性も
高いといえます。ひまそうにみえるくらいが丁度よいと
思ってください。

 
まずは、今やっている活動を棚卸しする。

その中で、やめても支障がない活動をやめてみる。

惰性でやっている活動をやめる、あるいは半減する。

自分以外でもできることは、部下や外部に振り分ける。

もし、やめた活動で支障が出たなら、その活動は
復活させればいいのですから、思い切ってやることです。

時間的・精神的に余裕を持ち、新たな価値を生む仕事に
シフトしていくためにも、思い切って時間を捻出し、
組替えていくことが必要かもしれません。